Dans un moment de décision, la meilleure chose que vous pouvez faire est la bonne chose à faire, la prochaine meilleure chose est la mauvaise chose, et la pire chose que vous pouvez faire est de ne rien faire. – Theodore Roosevelt La productivité individuelle est l’un des attributs les plus valorisés de la société. De nombreuses entités différentes – du gouvernement fédéral aux ménages personnels – mesurent la productivité d’une manière ou d’une autre. Il existe également un certain nombre de définitions différentes de la productivité, mais elles peuvent toutes être résumées dans un sens: la capacité de faire avancer les choses efficacement. Nous ne sommes pas différents dans le sens où nous avons tous des choses à faire. Cependant, nous sommes différents en ce que nous accomplissons tous des tâches à des rythmes différents tout en utilisant des méthodes différentes. Une petite minorité est experte en productivité, mais la grande majorité a du mal à mettre en œuvre des principes qui les rendront plus efficaces. Il y a aussi une prolifération de livres, de séminaires et de CD qui promettent de faire de quelqu’un un Edison moderne. Bien sûr, ces gens cherchent à tirer parti de l’épidémie de productivité à laquelle bon nombre d’entre nous sont confrontés. Heureusement, ceux-ci sont pour la plupart inutiles. Ce qui est nécessaire, c’est que nous reconnaissions et combattions les habitudes qui affectent négativement notre capacité à faire avancer les choses. Cela nous aidera à devenir des gens de plus en plus productifs et plus heureux. Voici 7 choses qui nous empêchent de faire avancer les choses: 1. Ne pas hiérarchiser les tâches Le fait de ne pas hiérarchiser rend inutile tout autre élément de cette liste. La priorisation est, de loin, la condition la plus importante pour faire avancer les choses. Toutes les tâches ne sont pas créées égales, surtout lorsqu’elles sont mesurées en termes d’effort, de temps ou de récompense. Prendre l’habitude de s’attaquer en priorité aux tâches peu prioritaires gaspille un temps et une énergie précieux. Par exemple, nous sommes nombreux à consulter nos e-mails plusieurs fois dans la journée. Un petit nombre d’emplois exigent que nous assistions à la messagerie électronique en permanence, mais la plupart ne le font pas. La vérification des e-mails le matin et le soir suffit généralement. Au lieu de cela, essayez d’aborder les trois tâches les plus importantes dès le départ et respectez-les. Si nous le faisons, nous libérerons du temps plus tard dans la journée pour terminer les tâches de moindre priorité. 2. Ne pas se préparer à l’inattendu Beaucoup d’entre nous ont un calendrier chargé de rendez-vous, de réunions et d’autres événements qui nécessitent notre présence d’esprit. Dans une journée de travail de huit heures, il est certes difficile de résoudre les problèmes qui «tombent sur notre bureau». Après avoir défini des priorités et préparé une journée de travail, essayez de noter certains créneaux horaires qui peuvent être utilisés pour des problèmes inattendus. Avoir une heure disponible peut ne pas être possible (si c’est le cas, super), mais même 15 minutes de temps allouées pour résoudre les problèmes qui font surface sont mieux que rien. Contrôler ce qui peut être contrôlé et se préparer à l’inattendu sont de bonnes habitudes qui nous aideront à faire avancer les choses. 3. Oublier la «vue d’ensemble» Non seulement l’oubli de la vue d’ensemble peut créer une barrière de productivité, mais c’est aussi décourageant. En commençant une nouvelle entreprise, il est courant d’avoir des objectifs que nous voulons atteindre. Pourtant, les exigences quotidiennes de notre temps et de nos efforts peuvent se manifester dans une perspective contemplative ou défaitiste. Du point de vue de la productivité, il est avantageux de garder à l’esprit notre vue d’ensemble tous les jours. Garder notre vue d’ensemble à l’avant-plan accomplit deux choses importantes: (1) il nous maintient motivés et (2) il donne la priorité à notre travail. Un exemple de ce dernier est quelqu’un qui a des problèmes pour créer une liste de tâches; se souvenir de notre vue d’ensemble – promotion, indépendance financière, vacances, etc. – devrait donner un aperçu de la façon dont quelque chose doit être fait et quand. 4. Surcharger notre liste de choses à faire Trop de gens traitent inutilement les listes de choses à faire comme une session de remue-méninges, griffonnant tout ce qui doit être fait en une journée. Il y a un gros problème avec cette pratique: ça ne marche pas. LinkedIn a réalisé une enquête auprès de 6 500 professionnels qui démontre ce fait. Voici les deux principaux résultats de cette enquête: – 63% de tous les professionnels créent fréquemment des listes de tâches. – 11% ont terminé chaque élément de leur liste. 11%… c’est un chiffre extrêmement bas. La raison simple est que nous inondons nos listes de tâches de tâches banales et de faible priorité. La solution consiste à noter les trois tâches les plus importantes de la journée et à les accomplir avec constance. Comme mentionné, cela libérera naturellement du temps qui peut être alloué à des tâches de moindre priorité. 5. Être toujours disponible Existe-t-il quelque chose comme «trop disponible»? Oui, sans aucun doute dans notre esprit collectif. Ce n’est que dans de rares circonstances que nous devons être connectés à notre boîte de réception, à notre téléphone, etc. Les progrès technologiques ont conduit à une communication instantanée «n’importe où, n’importe quand» – idéal pour les cercles sociaux, mauvais pour la productivité. Même le gars ou la fille qui passe pour un «bonjour rapide» pense en quelque sorte que nous sommes «libres». Pour des raisons de productivité, nous ne devons pas nous sentir coupables de ne pas répondre à ce texte ou à cet e-mail dès que possible. Nous avons des choses à faire; nous avons des objectifs à atteindre. Personne n’a priorité sur la nécessité de faire ce qui est nécessaire. Dites au papillon du bureau que la salle de repos est libre. 6. Succomber aux distractions Faut-il vraiment dire quelque chose ici? Les distractions sont partout… claires et simples. Soit dit en passant, la plupart des lieux de travail ne nous sont d’aucune faveur à cet égard, avec leurs bureaux ouverts et leurs ébats constants. Il est choquant que certains lieux de travail fassent quoi que ce soit. Il n’est pas nécessaire de détailler chaque distraction, et cela prendrait un temps extraordinaire. Alors, souvenez-vous de ces trois principaux coupables: Internet, le téléphone et les gens. Internet, téléphone et personnes… comprenez que ce seront les distractions les plus répandues et les plus tentantes – à la maison, au bureau, n’importe où. La reconnaissance des distractions n’est qu’une partie d’une équation de productivité extrêmement importante. C’est à nous d’établir et de maintenir l’attention et l’autodiscipline. Internet, téléphone et personnes… 7. Ne pas être spécifique La spécificité est un élément important dans la création et l’exécution des objectifs. Nous ne pouvons pas atteindre des objectifs magnifiques sans un détail. Considérez cette citation de David Allen, un expert en productivité et auteur de Getting Things Done: «Quatre-vingt-dix-neuf pour cent de chaque liste de tâches que j’ai vues ne sont que des listes incomplètes de choses peu claires.» La solution: soyez précis lors de la construction de notre liste de tâches. Au lieu d’écrire quelque chose d’ambigu comme: «Appelez le patron», notez ce qui doit être accompli pendant l’appel. “Appelez le patron avec une demande de congé.” Un peu plus loin, nous pouvons construire notre liste de tâches à long terme de la même manière: commencer par notre objectif final et détailler les étapes nécessaires pour atteindre cet objectif.
7 choses qui vous empêchent de faire les choses
